symbolic account
CREATE SYMBOLIC ACCOUNT
Symbolic account, sebagaimana kita tahu, merupakan “jembatan” dari modul HR untuk memposting ‘Payroll Results’ ke ke modul Finance (FICO).
- Berikut cara untuk membuat Symbolic Account :
- buka t-code SPRO
- klik tombol ‘SAP Reference IMG’
- klik ‘Payroll’
- klik ‘Payroll: Indonesia’
- klik ‘Reporting for Posting Payroll Results to Accounting’
- klik ‘Activities in the HR System’
- klik ‘Employee Grouping/Symbolic Accounts’
- klik ‘Store Symbolic Accounts’
Disini kita akan dibawa ke tampilan daftar Symbolic Account yang terdiri dari kolom :
- SymAc
- Description of the Symbolic account
- AATyp
- EG-depend
Cari Symbolic Account sejenis, pilih, dan copy, kemudian beri kode Symbolic Accountnya beserta text deskripsinya.
Save.
Window konfirmasi kode Transport Request akan muncul.
Isikan dengan data yang sesuai.
ASSIGN GL ACCOUNT KE SYMBOLIC ACCOUNT
- Berikut cara untuk meng-assign GL Account ke Symbolic Account :
- buka t-code SPRO
- klik tombol ‘SAP Reference IMG’
- klik ‘Payroll’
- klik ‘Payroll: Indonesia’
- klik ‘Reporting for Posting Payroll Results to Accounting’
- klik ‘Activities in the AC System’
- klik ‘Account Assignment’
- klik ‘Assign Expense Accounts’
- masukkan Chart of Accounts perusahaannya (4 digit)
- insert / copy dari Symbolic Account yang sudah ada, dan ganti kode Symbolic Accountnya dengan kode Symbolic Account yang sudah kita buat tadi, dan kode GL Accountnya.
- Save. Klik OK pada konfirmasi transport request yang muncul.
ASSIGN WAGE TYPE KE SYMBOLIC ACCOUNT
- Selanjutnya adalah mengassign Symbolic Account yang baru dibuat ke suatu WageType, sbb :
- 1. buka t-code SPRO
- klik tombol ‘SAP Reference IMG’
- klik ‘Payroll’
- klik ‘Payroll: Indonesia’
- klik ‘Reporting for Posting Payroll Results to Accounting’
- klik ‘Activities in the HR System’
- klik ‘Wage Types Maintenance’
- klik ‘Define Posting Characteristics of Wage Types’
- isi kolom Country dengan ‘Indonesia’ maka kita akan dibawa ke tampilan daftar ‘Wage Type Overview’
- pilih WageType mana yang akan di assign ke dalam Symbolic Account yang baru dibuat tadi, dengan cara klik pada tombol di sebelah kiri kode WageType.
- klik 2x pada ‘Posting a Wage Type’ yang ada di kolom ‘Dialog Structure’ di sebelah kiri.
- isikan kode Symbolic Account yang baru kita buat pada kolom ‘SymAc’, lalu save.
Selesai.
Selanjutnya tinggal di transport dari client development, ke client QA. Jika hasil UATnya sudah ok, silakan di transport ke production.
pic source : http://www.beacon.nc.gov/training/wbt/images/course/py200/pt/pt006.gif
